01.擬訂與修正文書處理章則。
02.典守印信。
03.辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
04.辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
05.辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及記錄整理事宜。
06.訂定與修訂檔案管理辦法。
07.辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
08.辦理學校日誌及歸檔。
09.處理不屬各處室公文處理事項。
10.輯製校史資料。
11.其他有關文書事項。
12.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
13.整理分訂與保管檔案。
14.辦理公報彙集事項。
15.其他交辦事項。

01.彙製及收繳各項費用收據事宜。
02.編造及發放員工薪津給與清冊。
03.收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
04.辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
05.核發扣繳各項保險費之證明。
06.其他有關出納事項。
07.收取學生代收代辦費。
08.編製登記與保管各項出納簿。
09.發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
10.核發所得稅扣繳及證明單。
11.保管支用零用金。
12.其他交辦事項。